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行政文秘職業(yè)操守與溝通技能修煉

課程價格:認證會員可見

課程時長:1 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 楊文浩

授課對象:董事秘書、行政文秘

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課程簡介
授課時間 1 天,6小時/天
授課對象 董事秘書、行政文秘
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景
今天,中國發(fā)展宏觀環(huán)境進入經濟新常態(tài),邁入四個疊加時期,統(tǒng)籌四個布局,實施四大戰(zhàn)略決策,這些新常態(tài)影響乃至決定者企業(yè)組織的行為,而被譽為“二號首長”的高級文秘注定在新經濟常態(tài)下,組織行為和角色正在發(fā)生和將要發(fā)生的重大變化。越來越多的企業(yè)越深刻認識到文秘在組織的工作中往往在溝通中傳遞影響,溝通中傳遞效能。新常態(tài)對秘書的素質要求越來越高。面對事無巨細、紛繁復雜的辦公室工作,有的人整天忙得團團轉,卻無法體現(xiàn)工作成果,更無法實現(xiàn)自身價值。如何提升文秘工作規(guī)范和技巧,讓其具備良好素質和職業(yè)操守,是我們不容忽視的問題。本課程結合多年從業(yè)經驗,旨在通過系統(tǒng)實用的訓練,解決行政文秘人員的工作困惑,提升職業(yè)價值及職業(yè)操守。
課程目標
本課程圍繞行政文秘在日常工作中存在的問題和困惑,重點通過案例分享、互動游戲等喜聞樂見的形式,生動形象地詮釋一個行政文秘工作者必經的職業(yè)操守,角色轉型、組織定位、解碼\\\\溝通等能能力提升,從而解決企業(yè)行政文秘在日常工作的困惑和問題。達到以下效果:
1、培養(yǎng)個人職業(yè)操守,調整好心態(tài)完成職業(yè)認知定位轉型;
2、解決與上級磨合,領會組織意圖,執(zhí)行到位;
3、帶領團隊,跨部門溝通和分配工作,發(fā)揮激勵合力,提升績效;
4、文化力:文而化之,內化于心,外化于行,提升工作效率。
課程大綱
導論:新常態(tài)下的領導力
一、新常態(tài)中國企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向
1、邁過四個疊加時期
2、統(tǒng)籌四個布局
3、實施四大戰(zhàn)略決策
4、實現(xiàn)四個戰(zhàn)略步驟
二、領導力四象限:從平庸到卓越
1、組織能力緯度和個人能力緯度下的四種類型領導管理者
沉靜型領導 卓越型領導
平庸型領導 明星型領導
2、為什么要聚焦到領導能力?
企業(yè)領導與秘書的關系??
三、領導vs秘書
1、領導力:確定正向目標,激活團隊動力,提升組織績效
2、執(zhí)行力:將既定目標轉化為現(xiàn)實成果
案例: 郭士納入主IBM。
四、領導力和秘書解碼力的核心
1、領導行為中的三重能量波:
2、領導力模型
3、領導者的的核心品質------責任與使命
4、行政文秘的煩惱=責任/能力
第一講:自我溝通-行政文秘的自我認知定位
案例導入:從歷史發(fā)展角度探討領導與文秘定位。
一、組織金字塔結構
高層-中層-基層
二、文秘認知模型
1、認知三大難關
2、認知兩大罪過
3、一大軟肋
三、習慣決定性格,性格決定命運
人類的七大根性:
1、誠信
2、沉穩(wěn)
3、細心
4、大度
5、膽識
6、積極
7、擔當
分享:談談你對責任與使命的認識,你的責任和使命是什么?
你現(xiàn)在的能力象限和發(fā)展根性優(yōu)勢。

第二講:組織溝通-行政文秘的組織認知定位
一、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的階段與文秘的生命線
1、行政文秘的組織定位:重,苦,雜,難。
2、企業(yè)發(fā)展階段分析
3、承上啟下的中堅作用
二、從乘客到司機轉變——需要做好的七個轉變
1、在工作內容上,從做業(yè)務到做管理
2、在實現(xiàn)方式上,從野牛型到野雁型
3、在工作方式上,從個性化到組織化
4、在人際關系上,從感情關系到事業(yè)關系
5、在目標上,從個人目標到團隊目標
6、在工作力度上,從守城到變革
7、在管理方式上,從指揮到授權
案例游戲:上山
三、性格決定命運,文化決定方向
企業(yè)文化致勝之道,優(yōu)秀DNA傳遞,秘書是文化傳遞的先鋒!

第三講  行政文秘的職業(yè)操守“秘”訣修煉

案例:九段秘書如何修煉。
一、國家對職業(yè)操守要求
1、習近平主席在《秘書工作的風范》要求“五不”。
2、習近平主席要求的“五堅持”。
3、“三嚴三實”工作要求。
二、職業(yè)操守與職業(yè)成就的辯證關系
職業(yè)操守是底線,職業(yè)成就是方向。       
三、行政文秘職業(yè)操守秘訣修煉
1、一開“悟”,閱歷,意志、思想。
案例:能聽,會聽,該聽、不聽勝聽。
2、二修“身”,才,德兼修
才:三辦能力:辦文,辦會,辦事。
品:政治,理論修養(yǎng)。
3、三養(yǎng)“德”公德、家德、職德
1)服從領導和服務領導。
2)甘居幕后。
3)謙虛謹慎。
4)自尊自重,廉潔奉公。
5)嚴守機密。
案例分析:主簿楊修之死
4、四用“心”
敬仰之心,
愛慕之心,
積極之心,
升華之心。
5、五守“規(guī)”
守職
守實
守信
守禮
守密
第四講  溝通中傳遞文化,行為中綻放未來。
案例:透過現(xiàn)象看本質-管理真諦是溝通。
一、溝通的程序和障礙。
1、溝通的重要性;
2、溝通基本概念;
3、溝通的程序和障礙;
1)溝通流程
(模擬游戲)
2)溝通障礙問題:
二、 行政文秘溝通與文化傳遞;
1、對下級正式溝通,傳遞責任、文化:及時、準確、一步到位;
案例:猴子管理法 /三個秘書的傳達藝術
2、對上級;
匯報的重要性與方法,
案例分享:文秘工作匯報流程
3、橫向之間;
4、非正式溝通;善于用好非正式溝通氛圍。
造勢、造夢、造未來
案例:“阿里巴巴”的夢想。
三、行政文秘溝通技巧提升
1、思路清晰
2、風格明快
3、語氣肯定
4、語調自然
5、學會幽默
案例分析:述事有方的技巧

第五講  文化影響-行政文秘發(fā)展職業(yè)化塑造。
一、文化傳遞三階段
1、固化于制
2、內化于心
3、外化于行
二、行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)塑造四個基礎;
職業(yè)化的心態(tài);
職業(yè)化的形象;
職業(yè)化的行為;
職業(yè)化的技能。
三、行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)塑造的三個緯度:
1、喜歡;
2、信任;
3、依賴。
四、行政文秘職業(yè)化的五個忠告
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