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拒絕忙亂——高效時(shí)間管理

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見(jiàn)

課程時(shí)長(zhǎng):2 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 尹樹(shù)剛

授課對(duì)象:適合各階層管理人員/及其他主辦職員

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 2 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 適合各階層管理人員/及其他主辦職員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。
二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是速度的競(jìng)爭(zhēng),而速度競(jìng)爭(zhēng)的核心要素是時(shí)間管理。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的并不是要在相同的單位時(shí)間內(nèi)做更多的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的是在單位時(shí)間內(nèi)能夠輕松自如地創(chuàng)造最大的價(jià)值。時(shí)間本身不能被管理,能夠被管理的是個(gè)人和個(gè)人的選擇。所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”,它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。
本課程以哈弗商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況,結(jié)合講師自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解,通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效,更加快速的獲得成功。不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程,更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程。

課程目標(biāo)

1.明白時(shí)間管理致命的5個(gè)誤區(qū),建立正確的時(shí)間管理理念;
2.學(xué)習(xí)提高工作效率的5大方法,掌握時(shí)間管理方法和技巧;
3.學(xué)會(huì)時(shí)間管理4D、3問(wèn)5特性,利用時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值;
4.練就時(shí)間管理的秘籍獨(dú)孤9劍,快速提升工作效率和效益;
5.掌握贏得時(shí)間1 0個(gè)錦囊妙計(jì),享受更加舒適工作和生活。

課程大綱

第一講:時(shí)間管理概述
一、時(shí)間概念和意義
1.什么是時(shí)間
2.時(shí)間的5大特性
案例分析:水桶效應(yīng)的分析
二、什么是時(shí)間管理
1.什么是時(shí)間管理
2.時(shí)間管理的必要性
3.影響工作效率的5大障礙
案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示
4.時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)
自我檢查:拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
5.時(shí)間管理的新舊區(qū)別
案例分析:不同階層的困惑
案例分析:香港馬術(shù)俱樂(lè)部
三、時(shí)間管理的目的
1.時(shí)間管理的5個(gè)階段
第一代:時(shí)間增加和備忘錄;
第二代:工作計(jì)劃和時(shí)間表;
第三代:排列順序追求效率;
第四代:以重要性為導(dǎo)向;
第五代:管理人生
案例分析:當(dāng)非典來(lái)臨時(shí)
2.時(shí)間管理的3大觀念
3.時(shí)間管理的價(jià)值;
案例賞析:口袋書(shū)
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):算算你的時(shí)間資本

第二講:時(shí)間管理陷阱
一、時(shí)間管理問(wèn)題在哪里
1.透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)
1)部分管理者的三個(gè)字特征
2)人治特征下的權(quán)力情結(jié)
案例分享:50年前價(jià)值2萬(wàn)5千美元的5句話(huà)
2.時(shí)間管理失序
1)做事缺乏計(jì)劃性
2)做事分不清主次
3)不善于說(shuō)“不”
4)不能恰當(dāng)處理外部打擾
案例分析:銀行的撥款
3.時(shí)間的浪費(fèi)
數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時(shí)間去哪了
二、跨越時(shí)間陷阱
1.目標(biāo)ABC原則
2.80/20原則
3.明確目標(biāo)
4.去除不必要和不合適的事務(wù)
案例分析:中國(guó)經(jīng)理人籮筐任務(wù)測(cè)試

第三講:提高個(gè)人成效
一、時(shí)間管理提升
1.明確目標(biāo)任務(wù)
2.制定優(yōu)先原則
3.進(jìn)行書(shū)面記錄
4.時(shí)間管理和工作規(guī)劃
案例研討:柯經(jīng)理的一天
二、計(jì)劃杠桿
1.計(jì)劃重要性:因和果不在同一個(gè)時(shí)空
2.帕累托原理:避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上
3.時(shí)間管理4D原則:必須做;稍后做; 授權(quán)做;不做
4.提高效率3問(wèn):能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用更簡(jiǎn)便的東西替代?
故事案例:五枚金幣
故事案例:農(nóng)婦的效率

第四講:有效時(shí)間管理
一、時(shí)間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時(shí)間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時(shí)間運(yùn)籌法
5.坐標(biāo)法和圖表法
問(wèn)題研討:如何找到浪費(fèi)時(shí)間的原因
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動(dòng),不進(jìn)則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃
5.明確目標(biāo),采取行動(dòng)
視頻分享:生命中的大石頭
實(shí)戰(zhàn)演練:哪些是辦公室內(nèi)多余的東西

第五講:最佳時(shí)段的分析與利用

一、時(shí)間管理獨(dú)孤九劍
1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
2.制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—急事要急辦
6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點(diǎn)
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權(quán)—不事必躬親
情景模擬:時(shí)間在哪里
三、成為時(shí)間管理大師五步曲
1.列單;
2.組織;
3.刪除;
4.習(xí)慣;
5.成就。
案例分析:背上的猴子
四、總結(jié)答疑

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