授課時間 | 2 天,6小時/天 |
授課對象 | 全體學員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
目前大部分制造企業(yè)的一線主管管理人員是從生產(chǎn)一線優(yōu)秀工人提拔上來的,他們對產(chǎn)品工藝流程及產(chǎn)品加工要求是十分熟悉的。但是,要做一名卓越的一線主管僅有一線經(jīng)驗是不夠的,還必須應對來自公司上下以及自身能力的挑戰(zhàn)。諸如如何與下級溝通?如何與上司溝通?如何教導員工?如何提高效率?如何開展5S工作?如何提高執(zhí)行力?如何帶領(lǐng)團隊完成組織目標?等等。本課程將從一線主管的角色認知入手,重點講述一線主管應了解的各項管理能力與技能。分別角色認知、現(xiàn)場改善、執(zhí)行力、溝通技巧、團隊建設(shè)等方面進行分析探討。
1.正確認知自身角色,理解基層管理人員應該承擔的職責;
2.了解一線主管應具備的管理能力與技巧;
3.掌握提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,杜絕安全事故的具體方法
4.掌握人際關(guān)系處理的原則,有效的處理班組和其他部門的關(guān)系
5.掌握團隊建設(shè)的流程及內(nèi)容
6.掌握提高執(zhí)行力的方法
7.掌握各項管理工具如PDCA/5W1H/5WHY/QC7手法/線平衡分析/生產(chǎn)周期計劃等
第一講:一線主管的管理基礎(chǔ)與角色認知
一、識別一線主管及其特征
1.企業(yè)管理的四個層次
2.什么是一線主管?
3.一線主管的特征
二、管理基礎(chǔ)知識認知
1.什么是管理?
2.管理的二個要點(效率.效能)
3.管理的三種技能(專業(yè)、概念、人際)
4.管理的四項循環(huán)(PDCA)
5.管理的五項職能(計劃.組織.指揮.協(xié)調(diào).控制)
6.管理的六個角度(5W1H)與六種風格
7.管理的七大對象(5M1E1I)
8.管理的八大誤區(qū)
9.管理九方格
案例分析:公司老總最喜歡哪樣的管理干部?
討論與測評:你屬于什么管理風格?在九方格圖上標識你的管理圖譜
三、一線主管的角色與自我認知
1.一線主管的5種角色轉(zhuǎn)換
2.一線主管在組織中的地位
3.各層級(上級.下級.同級)對一線主管的期望有哪些?
4.一線主管常犯的12種典型錯誤
5.一線主管的二大主要職責與權(quán)限
6.一線主管的能力素質(zhì)模型
1)三商模型.三種語言風格
2)四種意識
3)五種心態(tài)
4)六大特征
5)七個習慣
6)八大技能
案例分析:王主管由于角色錯位向上級匯報工作時導致意外一的結(jié)局
視頻分析:三國演義片段,角色錯位導致不好的結(jié)局
案例討論:什么情況下使用職務權(quán)限?什么情況下使用非職務影響力?
案例分析:張主管向上級匯報工作時為何得到認可?劉主管為何被批思維混亂?
案例討論:當你被公司派去參加行業(yè)協(xié)會代表交流時,你應扮演什么角色?
案例討論:當下屬向主管反饋公司某些負面信息時,你應扮演什么角色?
第二講:一線主管如何提執(zhí)行
一、執(zhí)行力概述
1.什么是執(zhí)行?
2.什么是執(zhí)行力?
3.組織角度與個人角度如何理解執(zhí)行力?
4.執(zhí)行力對組織的重要性
5.執(zhí)行力低下是企業(yè)管理的最大黑洞
6.強大的執(zhí)行力是實現(xiàn)戰(zhàn)略的必要條件
7.執(zhí)行力對個人的重要性
案例分析:某企業(yè)車間因執(zhí)行力不強,造成交期延誤被客戶索賠20萬元的分析
案例分析:同樣時間進廠的二名管理人員,為何經(jīng)過6個月后1人升職而另外1人了解實情后也佩服升職的人員?
二、執(zhí)行力缺失的原因分析
1.組織執(zhí)行力缺失的原因
1)沒有形成強有力的執(zhí)行文化
2)領(lǐng)導者缺乏表率
3)制度.流程的缺失或不夠完善
4)沒有找到有執(zhí)行力的員工。
5)缺乏監(jiān)督和考核
6)沒有獎懲(考核結(jié)果的運用)
2.個人執(zhí)行力缺失的原因
1)借口多,不愿承擔責任
2)做任務,不做結(jié)果。
3)拖延磨唧,缺乏行動
4)沒有上進心,自我要求標準低
5)意志不堅定,缺乏毅力,不能吃苦
6)優(yōu)柔寡斷.不敢決策
案例分析:買火車票的實例,只做任務不做結(jié)果
案例分析:修筑水壩的故事,為何結(jié)果與當初計劃完全不一樣?
三、如何提升組織執(zhí)行力
1.落實錫恩4R執(zhí)行力系統(tǒng)
1)結(jié)果定義Result
2)一對一責任Responsibility(責任承諾)
3)監(jiān)督檢查.跟進追蹤Review
4)獎懲分明,回報員工
2.完善制度.簡化流程
3.領(lǐng)導者做好表率
4.選擇有執(zhí)行力的員工
5.鑄就強執(zhí)行力文化
四、如何提升提升個人執(zhí)行力
1.樹立目標 ,勇于執(zhí)行
2.絕對服從,立即執(zhí)行
3.絕不拖延,立即行動
4.時間管理,高效執(zhí)行
5.拒絕口號,執(zhí)行落地
6.注重細節(jié),執(zhí)行到位
7.要做結(jié)果,不做任務
8.堅持學習,強化執(zhí)行
五、執(zhí)行力提升24字真經(jīng)
1.執(zhí)行開始前:決心第一,成敗第二
2.執(zhí)行過程中:速度第一,完美第二
3.執(zhí)行結(jié)束后:結(jié)果第一,理由第二
六、執(zhí)行能力提升模型與工具
1.計劃
2.行動
3.效率
4.合作
5.壓力
案例分析:華為的行軍床執(zhí)行文化
案例分析:某企業(yè)打造執(zhí)行力強勢文化,產(chǎn)品交期從原來45天提高到7天交期
第三講:一線主管如何管現(xiàn)場
一、現(xiàn)場管理管什么?
1.何謂現(xiàn)場?何謂現(xiàn)場管理?
2.現(xiàn)場管理的項目有哪些?
1)效率指標
2)品質(zhì)指標
3)交期指標
4)設(shè)備指標
5)環(huán)境指標
6)士氣指標
7)安全指標
二、班前管理:一日之計在于晨
1.一線主管可以按時上下班嗎
2.提前到達現(xiàn)場做什么
3.如何召開高效早會
4.如何進行工作交接.
5.如何做好當天工作安排.
6.如何做好當班人員調(diào)配
三、班中管理內(nèi)容
1.首件檢驗如何跟進
2.生產(chǎn)進度如何跟進
3.品質(zhì)狀況如何跟進
4.人員異常如何跟進
5.機器運轉(zhuǎn)狀況如何跟進
6.生產(chǎn)與品質(zhì)二個例會解決什么問題
7.變化點管理
8.重點改善項目處理
9.異常救火事務跟進
10.標準化作業(yè)檢查
11.上下左右溝通協(xié)調(diào)
12.安全生產(chǎn)管理
13.加班安排
14.下班前5S整理
四、班后工作內(nèi)容
1.工作總結(jié)記錄
2.報表填寫分析
3.班后會議召開
4.交接班安排
案例:某五金廠班組管理一日工作內(nèi)容
案例:廣東某大型工廠班組早會比賽視頻
五、制定作業(yè)流程圖,全局掌控作業(yè)過程
1.作業(yè)流程圖的符號表示意義(加工.搬運.等待.停滯)
2.如何制作作業(yè)流程圖?
案例分析:蘋果筆記本電腦主板的作業(yè)流程圖
實戰(zhàn)演練:根據(jù)提示作業(yè)信息,運用所學知識畫出作業(yè)流程圖
六、實施5S管理,改善作業(yè)環(huán)境
1.什么是5S?5S有何好處?
2.整理.整頓.清掃.清潔.素養(yǎng)的標準是什么?
3.如何推行5S
4.目視管理的三個層次及8種方法
游戲互動:5S腦力操
案例分析:某上市公司5S管理標準及圖片分析
七、運用PDCA循環(huán),不斷閉環(huán)改善
1.PDCA的內(nèi)涵
2.PDCA推進八部曲
3.PDCA與SDCA的區(qū)別
案例分析:某企業(yè)運用PDCA工具,徹底解決現(xiàn)場管理中產(chǎn)出不高的難題,為公司創(chuàng)造效益200萬元
八、運用5W1H和5WHY工具,及時分析問題并解決問題
案例分析:美國杰斐遜大廈為何墻壁腐蝕,管理顧問運用5W徹底解決此問題
九、線平衡分析
1.什么是節(jié)拍
2.什么是瓶頸
3.什么是線速
4.什么是標準工時
5.什么是工站
6.什么是線平衡率
7.什么是B值、F值?
8.線平衡改善手法ECRS工具
9.線平衡改善10大步驟
案例分析:某電器廠轉(zhuǎn)配線線平衡改善方案,生產(chǎn)效率提升30%
實戰(zhàn)演練:根據(jù)流水線的設(shè)定參數(shù)值,計算線平衡率
小組討論:提高流水線線速,調(diào)低流水線線速,可以提高產(chǎn)量嗎?產(chǎn)量與線速有關(guān)聯(lián)嗎?
第四講:一線主管如何進行溝通管理
一、認識溝通
1.溝通的定義
2.溝通的原理模型
3.溝通的三要素
4.溝通的分類
5.溝通的本質(zhì)
游戲互動:電報傳遞信息,看看誰出錯了?
二、職場中溝通的陷阱
1.溝通是雙向的,不是單向的
2.溝通的10種不當表現(xiàn)
3.溝通的四大障礙
1)主體障礙
2)信息障礙
3)媒介障礙
4)客體障礙
視頻解析:《士兵突擊》片段,為何傲慢的溝通取得不好的效果
三、高效溝通六部曲
1.準備
2.聆聽
3.表達
4.互動
5.理解
6.執(zhí)行
實戰(zhàn)演練:你可以離我遠點嗎?
四、與上級溝通的技巧
1.溝通前準備好資料
2.涉及方案的要有ABC備選方案
3.帶上記錄本做好要點記錄
4.溝通禮儀:坐正,椅子前半座,身體前傾,會意時點頭表示
5.要重復上司的指示,以確認接收信息正確無誤
6.有疑問和不解要及時提出
7.當沒有達到充分授權(quán)程度時,要主動向上司匯報工作進程,等待指示
8.請示工作技巧
9.匯報工作技巧
10.如何提建議
11.如何解釋委屈
小組模擬演練:向上級匯報當月績效完成情況
五、與同級溝通的技巧
1.彼此尊重,從自己先做起
2.易地而處,站在對方立場
3.平等互惠,不讓對方吃虧
4.了解情況,選用合適的方式
5.依據(jù)情報,把握適當?shù)臅r機
6.如有誤會,誠信化解障礙
7.善于微笑
8.容忍差異,學會接納
9.克服傲慢,并虛心向老同事學習
10.增強協(xié)作意識,相互配合
案例分析:生產(chǎn)部劉主管與品質(zhì)部馬主管因日常事宜產(chǎn)生矛盾后的心結(jié)化解之路
六、與下屬溝通的技巧
1.下達命令的技巧
1)正確傳達命令意圖
2)態(tài)度和善,用詞禮貌
3)讓部下明白這件工作的重要性
4)給部下更大的自主權(quán)
5)共同探討狀況、提出對策
6)讓部下提出疑問
2.贊揚部下的技巧
1)贊揚的態(tài)度要真誠
2)贊揚的內(nèi)容要具體
3)注意贊美的場合
4)適當運用間接贊美的技巧
3.批評部下的方法
1)以真誠的贊美做開頭
2)要尊重客觀事實
3)指責時不要傷害部下的自尊與自信
4)友好的結(jié)束批評
5)選擇適當?shù)膱鏊?/span>
案例分析:王主管批評下屬的方法導致員工提出辭職,這種方法可行嗎?
第五講:一線主管如何帶團隊
一、團隊的概念
1.團隊的定義
2.團隊構(gòu)成的“三大要素”
3.企業(yè)三種類型的團隊
4.高績效團隊的五項特征
5.團隊必須的多重角色
思考:團隊為什么需要這么多角色?
二、團隊的特征及其發(fā)展
1.團隊管理的內(nèi)涵(什么是團隊管理)
2.高效團隊的五項特征
3.群體與團隊的差別
討論:從群體與團隊的差別中得到的啟示?
討論:《西游記》給我們的啟示?
4.團隊成長和發(fā)展的五個階段
討論:你所在的團隊現(xiàn)處在哪個階段?
5.謹防團隊建設(shè)中的危險信號
三、如何帶團隊
1.建立團隊制度
2.制定工作標準
3.制定團隊目標
4.激勵團隊成員
5.輔導團隊成員
6.創(chuàng)建學習團隊
7.分享團隊榮譽
案例分析:《士兵突擊》的團隊管理片段
案例分析:車間王主管帶領(lǐng)團隊,生產(chǎn)效率是如何從倒數(shù)1名上升到順手第一名的?